A konferencia helyszíne Kodály Zoltán kedvenc, és egyben Magyarország legmagasabban fekvő szállodája, a négycsillagos Hunguest Grandhotel Galya. Több, mint 100 szobájával a galyatetői Nagyszálló januári hangulata különös élményt ígér.
A közel 1000 méteres tengerszint feletti magasságon fekvő szálloda 1939-es átadása óta beltéri medencével rendelkezik. A szálló étterméből és konferenciaterméből páratlan kilátás nyílik a Kékestetőre.
Galyatető mérsékelt szubalpin jellegű klímájával a lesikló és biatlon pályájával Magyarország egyik sí-központja. Megközelíthetősége télen is biztosított.